Asystent AI.
Pamięć firmy.

Aitrom-chair to CRM z asystentem AI dla każdego pracownika: poczta, pliki i sprawy firmy. Pracownik szybciej odpowiada i składa dokumenty, a jego praca zostaje przy sprawie na Waszym serwerze.

Umów rozmowę i pokaz Zobacz dzień z asystentem
Aitrom-chair Sprawy / Hala magazynowa, zapytanie Handlowiec

Dzień w biurze, kliknij:

Mail na biuro@, dziś 8:12

Zapytanie ofertowe: hala magazynowa

W załączeniu specyfikacja i przedmiar. Prosimy o ofertę do piątku.

Specyfikacja.pdf Przedmiar.xlsx Cennik.xlsx Wzór oferty.odt

Asystent policzył pozycje z arkusza

Policzyłem pozycje z przedmiaru według Waszego cennika i zestawiłem kwoty do sprawdzenia. Dwie pozycje specyfikacji są niejasne, wypisałem pytania do klienta. Po akceptacji kwot złożę ofertę na Waszym wzorze.

Kwoty czekają na akceptację

  • Bez ręcznego przeklejania
  • Asystent dla pracownika
  • Praca zostaje w firmie
  • Ważne decyzje u ludzi

Gdzie w biurze
ucieka dziś czas

Zapytanie przychodzi mailem, cennik leży w arkuszu, poprzednia oferta w folderze na serwerze, a czat AI w osobnej karcie. Pracownik łączy to ręcznie przy każdej sprawie od nowa.

  • Ciągłe szukanie i przepisywanie Zanim powstanie odpowiedź albo oferta, trzeba znaleźć właściwy mail, podfolder na dysku i poprzednią wycenę, a potem bez pomyłki przepisać dane i kwoty.
  • Prywatny czat AI nie zna Waszych spraw Zwykły czat w przeglądarce nie widzi klientów, cennika ani wzorów firmy. Pracownicy wklejają tam firmową korespondencję z prywatnych kont bez umowy powierzenia, a wynik i tak przepisują ręcznie.
  • Gdy kogoś nie ma, nikt nie zna ustaleń Kiedy pracownik jest w terenie, na urlopie albo odchodzi z pracy, reszta zespołu traci czas na ustalanie, co obiecano klientowi i na czym stanęła sprawa.
  • Trudniejsze zapytania czekają w kolejce Sprawa wymagająca sprawdzenia kilku plików i kalkulacji odkłada się na wolną chwilę. W tym czasie klient dostaje odpowiedź od innej firmy.
Aitrom-chair Jedna sprawa, jeden kontekst

Zamiast pięciu osobnych miejsc

Wszystko przy karcie sprawy

Asystent widzi jednocześnie kartę klienta, folder na serwerze i pocztę.

Poprzednie oferty i ustaleniapytanie własnymi słowami

Kalkulacja, wzór pisma i mailw jednej sprawie

Zastępstwo w zespolehistoria przy karcie

Gotowy dokumentw folderze sprawy

Pracownik przestaje przeklejać dane i zaczyna zamykać sprawy.

Dzień pracy
z asystentem

Cztery etapy: od porannej poczty do gotowej oferty. Człowiek decyduje dwa razy: o kwotach i o wysyłce.

Przesuń lub kliknij etap

Aitrom-chair Etap 1 z 4 · rano

Sprawy / Hala magazynowa

Poczta uporządkowana

Na polecenie asystent czyta skrzynkę własną i biuro@ oraz dzieli wiadomości: do odpowiedzi, do działania, do wiadomości i zbędne.

Do odpowiedzi4 szkice robocze

Do działania3 sprawy

Terminy na dziśz kalendarza

Etap roboczy: nic nie wychodzi z firmy

Szkice czekają w poczcie. Żaden mail nie wychodzi sam.

Wsparcie człowieka.
Kapitał dla firmy.

W prywatnym czacie AI praca znika razem z zamknięciem karty. W Aitrom-chair każdy pracownik działa szybciej, a to, co wypracuje z asystentem, zostaje przy sprawie i umacnia zdolności całej firmy.

  • Dyktuje notatkę po rozmowie albo z wizji lokalnej W firmie zostajeNotatka i zdjęcia w folderze sprawy na serwerze, nie w prywatnym telefonie.
  • Pyta własnymi słowami, co ustalono z klientem W firmie zostajeOdpowiedź z plików i poczty ze wskazaniem dokumentu, nie z pamięci kolegi.
  • Składa ofertę z arkusza na wzorze firmy W firmie zostajeKalkulacja i oferta przy sprawie. Każdy dokument trzyma ten sam układ, logo i stałe zapisy.
  • Odpowiada klientowi ze wspólnej skrzynki W firmie zostajePełna korespondencja na skrzynce firmy, od ręki dostępna dla zastępcy.
  • W pierwszym tygodniu pracy pyta o procedurę W firmie zostajeZasady właściciela spisane przy wdrożeniu. Asystent prowadzi każdego według jednego standardu.

Pliki u Was.
Decyzje u ludzi.

Obok Waszego serwera plików stawiamy dedykowany komputer z zasilaczem UPS, u nas nazywany krzesłem. Dokumenty zostają na Waszym serwerze i w Waszych kopiach. Zespół wchodzi z przeglądarki, a dostęp z telefonu spoza biura ustawiamy przy wdrożeniu: przez HTTPS albo VPN.

Model AI działa przez uzgodnione API dostawcy. Treść potrzebna do zadania może do niego trafić, a zakres zapisujemy w umowie powierzenia. ALTROM prowadzi aktualizacje, monitoring, kopie bazy i wsparcie w dni robocze.

Umów rozmowę
Aitrom-chair Zasady wdrożenia i kontroli

Gdzie co leży

Dokumenty sprawWasz serwer plików

CRM, kalendarz, historiakrzesło w biurze

PocztaWasze skrzynki IMAP

Treść zadania dla AIAPI, według umowy

Zawsze po zgodzie człowieka

Kwoty w oferciepo akceptacji

Wysyłka mailapo akceptacji

Usuwanie i archiwumpo akceptacji

Asystent może swobodnie czytać materiały sprawy i zapisywać robocze pliki do sprawdzenia. Sprzęt jest własnością Waszej firmy.

Dla jakich firm
jest Aitrom-chair

Najwięcej zyskują firmy od 5 do 20 osób, w których obsługa klienta albo projektu opiera się na poczcie, plikach na serwerze, wycenach i ofertach.

Pytania o CRM z asystentem AI — dane, serwer plików i czas wdrożenia.

  • Instalacjeoferty z przedmiarów, zdjęcia z oględzin, protokoły
  • Serwis technicznyzgłoszenia z poczty, historia urządzeń, raporty z terenu
  • Handel technicznywyceny z cenników i korespondencja z firmami
  • Produkcja na wymiarkilka firm i wariantów oferty przy jednym projekcie
  • Budowa i wykonawcypisma i ustalenia w folderach inwestycji
  • Biura projektoweoferty na dokumentację i korespondencja z inwestorem

Warunek startuSerwer plików w biurze i poczta firmowa IMAP. Model CRM dopasowujemy przy wdrożeniu: wokół klienta i jego folderu albo wokół projektu z wieloma firmami i ofertami.

Kiedy lepiej wybrać inny programJeśli szukacie faktur, płatności online, telefonii albo gotowego systemu w chmurze do włączenia w tydzień, lepiej sprawdzi się inne narzędzie. Analiza rysunków i własne kalkulatory to zakres branżowy.

Trzy zakresy wdrożenia

Asystent firmowy

1–2 tyg.

Asystent AI dla pierwszych osób, do trzech, przy poczcie, dokumentach na serwerze i zasadach firmy. Baza spraw w wersji uproszczonej.

Porozmawiajmy o Asystencie

CRM z agentem

2–4 tyg.

Klienci albo projekty z folderami na serwerze, poczta, kalendarz, zadania i asystent dla zespołu: pięć osób w pakiecie, kolejne dodajemy. Proces oferty na Waszym wzorze, z akceptacją kwot i wysyłki.

Najczęstszy start

Porozmawiajmy o CRM

Wdrożenie branżowe

4–8+ tyg.

Zakres CRM z agentem i narzędzia pod Waszą branżę: własne obiegi i formularze, kalkulatory, szkicownik, praca z rysunkami, integracje.

Porozmawiajmy o Branżowym

Jak przebiega wdrożenieRozmowa, analiza na piśmie, oferta z ceną, instalacja w biurze, pilotaż na prawdziwych sprawach, szkolenie, odbiór i stała opieka ALTROM.

Odbiór procesuPrzed startem zapisujemy kryterium, po którym poznacie, że proces działa. Jeśli go nie spełnia, poprawiamy bez dopłaty przez dwa tygodnie. Wycenę podajemy po rozmowie: zależy od liczby osób, skrzynek i procesu.

Jeden proces
na początek

30–45 minut rozmowy, w tym 15 minut pracy asystenta na żywo, na przykładowej sprawie. Wybierzemy proces, od którego zaczniecie, i ustalimy, po czym poznacie, że działa.

Pokazujemy system, na którym na co dzień pracuje biuro ALTROM.

Pobierz skrót oferty (PDF)

Wysyłając formularz, prosisz ALTROM o kontakt w sprawie Aitrom-chair. Administratorem danych jest ALTROM Sylwester Woch. Polityka prywatności.